E-mailhosting bij TransIP: Veiligheid en GDPR-Compliance

Recent onderzoek toont aan dat de Amerikaanse overheid mogelijk toegang heeft tot e-mails van Nederlandse overheidsinstanties, vitale bedrijven en andere organisaties. De oorzaak: bedrijven besteden hun e-maildiensten uit aan Amerikaanse bedrijven zoals Microsoft en Google. Dit onderstreept het belang van het kiezen van een e-mailprovider die voldoet aan de strengste privacywetgeving, zoals die in Nederland.

In dit artikel leer je de voordelen van dataopslag in Nederland en hoe TransIP je kan helpen bij het opzetten van een veilige en betrouwbare e-mailinfrastructuur.

GDPR-compliance en e-mailbeveiliging

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, oftewel GDPR) vereist dat organisaties persoonlijke gegevens in alle vormen beschermen. Dit betekent dat je bij het verzenden en opslaan van e-mails moet voldoen aan strikte regels rondom gegevensbescherming. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van GDPR-compliance voor e-mail:

Encryptie en veiligheid

De GDPR vereist “gegevensbescherming door ontwerp en standaardinstellingen”. Dit houdt in dat organisaties altijd de implicaties voor gegevensbescherming moeten overwegen bij nieuwe of bestaande producten of diensten. Voor e-mail betekent dit dat encryptie een van de meest haalbare opties is om gegevens te beschermen. Onze e-mailpakketten bij TransIP maken gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en datalekken.

E-mailretentie onder de GDPR

De GDPR stelt dat persoonlijke gegevens niet langer mogen worden opgeslagen dan noodzakelijk is. Dit geldt ook voor e-mails. Het is belangrijk om periodiek je e-mailretentiebeleid te herzien en ervoor te zorgen dat onnodige gegevens worden verwijderd. Dit kan eenvoudig worden geautomatiseerd met behulp van functies zoals het instellen van vervaldata voor e-mails.

E-mailmarketing en spam

De GDPR stelt strikte regels voor de rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie van gegevensverwerking. Dit betekent dat je alleen marketing-e-mails mag versturen als je hiervoor duidelijk toestemming hebt gekregen van de ontvanger. Bovendien moet het eenvoudig zijn voor ontvangers om zich af te melden voor verdere communicatie. 

Organisatorische e-mailbeveiliging

Naast technische maatregelen zoals encryptie, vereist de GDPR ook organisatorische maatregelen. Dit omvat interne beleidsmaatregelen, management en training om ervoor te zorgen dat alle medewerkers zich bewust zijn van de beste praktijken voor e-mailbeveiliging. Bij TransIP bieden we ondersteuning en middelen om ervoor te zorgen dat je organisatie voldoet aan deze vereisten, waardoor je risico’s op datalekken en cyberaanvallen minimaliseert.

De voordelen van gegevensopslag in Nederland:

Naast de naleving van strikte privacywetten biedt Nederland tal van voordelen voor het veilig en betrouwbaar opslaan van gevoelige gegevens. Laten we eens kijken naar de voordelen die het kiezen van een Nederlandse e-mailprovider met zich meebrengt.

• Datasoevereiniteit: Door te kiezen voor een e-mailprovider met servers in Nederland houd je controle over je gegevens en valt de verwerking ervan onder de Nederlandse wetgeving.
• Betrouwbaarheid en veiligheid: Nederland staat bekend om zijn betrouwbare en veilige IT-infrastructuur, waardoor gegevens veilig kunnen worden opgeslagen en beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en datalekken.
• Snelle connectiviteit: Met servers in Nederland profiteer je van snelle en stabiele verbindingen, wat essentieel is voor een soepele en betrouwbare e-mailervaring.
• Juridische bescherming: De Nederlandse wetgeving biedt een robuust kader bij geschillen of juridische kwesties voor de bescherming van de rechten en belangen van individuën en organisaties.

Waarom kiezen voor TransIP E-mail Hosting?

• Versterk je merknaam: E-mailadressen die matchen met jouw domeinnaam versterken de branding van je merk. Vergroot je naamsbekendheid met iedere mail die je stuurt.
• Betrouwbaar en veilig: Je data staat veilig opgeslagen in onze datacenters in Amsterdam en Delft, waardoor je profiteert van strikte Nederlandse privacywetgeving.
• Anti-phishing en -spam: Bescherm je gevoelige gegevens tegen phishing-aanvallen en andere bedreigingen met onze goed beveiligde omgeving.
• Ondersteuning: Maak gebruik van onze tutorials en vraag hulp aan onze klantenservice, die ook ‘s nachts en in het weekend voor je klaarstaat.

Toegang tot je e-mail, waar je ook bent

Gebruik je e-mail met Outlook, Gmail, Apple Mail, mobiele devices en talloze desktop clients. Je data staat veilig opgeslagen in onze datacenters in Nederland.

Aan de slag met TransIP e-mail

1. Kies het e-mailpakket dat bij je past.
2. Kies een domeinnaam of gebruik een bestaande domeinnaam.
3. Stel je e-mail in op webmail, mobiel of je favoriete mailprogramma (Gmail, Apple Mail, Hotmail, Outlook).

Support en handleidingen

Heb je nog vragen over TransIP E-mail of de AVG/GDPR? Maak gebruik van onze uitgebreide handleidingen in de knowledgebase of neem contact op met onze support heroes, die dagelijks voor je klaar staan om je te helpen met al je vragen.