BELANGRIJK

Elk in de EU gevestigd bedrijf met 50 of meer werknemers moet voldoen aan de eisen van de richtlijn of kan sancties worden opgelegd. De klokkenluidersrichtlijn bevat ook regels voor lokale overheden in plaatsen met meer dan 10.000 inwoners. Zelfs als je bedrijf buiten de EU is gevestigd, als je een EU-vestiging hebt met minstens 50 werknemers, moet deze ook aan de richtlijn voldoen.

Voer eerst een meldingssysteem in, zoals onze nieuwe Whistleblowing Management Tool We vereenvoudigen alle vereiste vertrouwelijkheid en veilige gegevensverwerking. De volgende stap is je werknemers voorlichten over hun rechten en hoe ze een melding kunnen doen. Onze afdrukbare rapportformulieren met QR-codes en consistentie op meerdere platforms maken dat ook gemakkelijk. Je moet ook anonieme meldingen mogelijk maken en de identiteit van de melder beschermen als deze ervoor kiest geen contactgegevens bij de melding aan te geven. Anonieme meldingen maken deel uit van je formulieren met iubenda. Last but not least: stel een stevig beleid op tegen represailles, doe op een eerlijke manier je onderzoek en steun klokkenluiders wanneer moeilijke situaties ontstaan.

Het is een eenvoudige formulieroptie. Het beschermen van de gegevens van klokkenluiders en het respecteren van hun anonimiteit staat in de richtlijn, dus zorg ervoor dat je een veilige oplossing hebt zoals die van iubenda. Met onze meldingstool kunnen personen kiezen voor anoniem melden bij het invullen van een formulier. Omdat er geen persoonsgegevens worden verzameld, is er geen risico dat de persoon die de melding maakt geïdentificeerd kan worden en je dashboard toont alleen de benodigde details om actie te ondernemen naar aanleiding van de melding.

Ons kant-en-klare formulier bevat meerdere opties voor meldingen, zoals privacyschendingen, financieel wangedrag, consumentenbescherming, intimidatie, milieukwesties en meer.